Pré-registo

Objectivos do Registo de Fornecedores
O registo electrónico de fornecedores visa fornecer, à PT Compras, informação sistematizada sobre os contactos, produtos e serviços dos seus actuais e potenciais fornecedores, permitindo-se assim uma actividade de procurement mais eficaz.

O registo potenciará uma parceria relevante para o desenrolar da actividade da Portugal Telecom, sendo condição essencial para que os fornecedores possam ser consultados em processos de aquisição das Empresas da Portugal Telecom, organizados pela PT Compras. Assim, apenas os fornecedores devidamente registados na base de dados de fornecedores poderão ser consultados para o efeito.

A cada fornecedor será atribuída uma área reservada no Portal dos Fornecedores, onde a informação introduzida estará disponível para consulta e/ou alteração pela própria empresa.

Para informações relativas às regras de utilização do portal dos fornecedores, deverão ser consultados os Termos de Utilização do Portal dos Fornecedores, disponíveis aqui.

Procedimentos de Registo
Para efectuar o seu registo electrónico de fornecedor deverá cumprir os seguintes procedimentos:

A. Pré-Registo
Preencher o formulário de pré-registo, no website da PT Compras, com os principais dados da empresa e do seu interlocutor para os assuntos relacionados com o Portal dos Fornecedores da PT Compras.

B. Carta de Pedido de Autorização de Registo
Após efectuado o pré-registo, será automaticamente emitida uma minuta de carta de pedido de autorização de registo, dirigida à PT Compras, que deverá ser impressa e assinada pela(s) pessoa(s) que obriga(m) a empresa, e respectiva(s) assinatura(s) devidamente reconhecida(s) para o efeito. Este procedimento visa garantir que o interlocutor indicado na carta está reconhecido como responsável da Vossa Empresa para os assuntos relacionados com o Portal dos Fornecedores da PT Compras.

C. Autorização para Registo
Após recepção da carta de pedido de autorização de registo, a PT Compras verificará se a mesma se encontra completa e devidamente reconhecida.

Caso a carta recebida cumpra com os requisitos definidos, será enviado um e-mail automático e confidencial dirigido ao interlocutor da empresa, com o login e password de acesso à área reservada, para a introdução de dados detalhados da Vossa Empresa.

Caso a carta recebida não cumpra com todos os requisitos definidos, será enviado um e-mail dirigido ao interlocutor da empresa informando-o dos requisitos não cumpridos (falta de informação, ausência de assinaturas devidamente reconhecida(s) pela(s) pessoa(s) que obrigue(em) a empresa, etc).

Será estabelecido um prazo de 15 dias para a regularização dos requisitos que não estejam integralmente cumpridos, findo o qual será cancelado o processo de registo.

D. Registo
Após a recepção do e-mail confidencial com o login e password de acesso à área reservada, o interlocutor da Empresa deverá aceder ao Portal dos Fornecedores da PT Compras e introduzir a informação solicitada.

A informação solicitada, classificada como obrigatória ou facultativa, é constituída pelos dados da Empresa, pela indicação estruturada dos Produtos e Serviços para os quais a Empresa considera ter oferta adequada e pela indicação do(s) contacto(s) comercial(ais) a associar aos Produtos e Serviços.

Para que o registo seja concluído e aceite, toda a informação classificada como obrigatória terá que estar preenchida, sendo então enviado um e-mail dirigido ao interlocutor da empresa, confirmando o registo na base de dados de contactos de fornecedores da PT Compras.

A partir desse momento, a empresa poderá ser consultada para processos relativos aos seus Produtos e Serviços por ela seleccionados. No entanto, a PT Compras reserva-se no direito de, em cada processo de negociação, efectuar uma pré-selecção das empresas a consultar.

Fees
O alinhamento total dos nossos Fornecedores com os princípios consagrados no Código de Conduta de Responsabilidade Social é para a Portugal Telecom absolutamente fundamental. Estamos certos de que os valores do nosso Código de Conduta estão em sintonia com os vossos princípios de actuação. Aceda aqui ao Código de Conduta de Responsabilidade Social da Portugal Telecom.

O registo na base de dados de fornecedores da PT Compras implica o pagamento, pelo fornecedor, de um fee de inscrição no valor de 500 euros, assim como de um fee anual de manutenção da base de dados no valor de 500 euros (valores a que acresce a taxa de IVA em vigor).

Em caso de não pagamento dos fees anteriormente referidos, a PT Compras reserva-se no direito de suspender e/ou cancelar o registo do fornecedor, ficando assim vedada a possibilidade do mesmo ser consultado em futuros processos de aquisição da Portugal Telecom.

Responsabilidade e Confidencialidade da Informação
A informação inserida no website e no Portal dos Fornecedores da PT Compras é da exclusiva responsabilidade de cada fornecedor, que a poderá consultar a todo o momento. O Fornecedor deverá actualizar e manter constantemente actualizada a informação, directamente no Portal dos Fornecedores. Poderá ainda solicitar, a todo o tempo, a eliminação dos dados, mediante comunicação escrita dirigida para a PT Compras, [para o endereço Avenida Fontes Pereira de Melo, n.º 41, 8.º Andar, Lisboa].

A informação disponibilizada pelos fornecedores é tratada pela PT Compras para a gestão dos contactos dos fornecedores da Portugal Telecom e centralização de toda a actividade de prospecção e consulta de mercado e de aquisição de produtos e serviços para a Portugal Telecom.

Cada empresa apenas pode consultar a sua informação, possuindo o website mecanismos de protecção contra acessos externos. Não obstante, e na medida em que se procede à recolha de dados em redes abertas, os dados poderão circular na rede sem condições de segurança, correndo o risco de serem vistos por terceiros não autorizados. Assim, a segurança dos dados é, também, uma responsabilidade do fornecedor, que deverá adoptar as medidas adequadas para evitar acessos indevidos de terceiros, comprometendo-se, nomeadamente, a fazer uso diligente do login e password atribuídos, não os disponibilizando a terceiros não autorizados.

O Fornecedor será responsável por todos os danos e prejuízos causados pela perda ou utilização indevida do login e password, não podendo, assim, a PT Compras ser responsável por qualquer alteração, remoção ou adição de dados eventualmente efectuadas por terceiros.

A PT Compras reserva-se o direito de, a qualquer momento, sem necessidade de aviso prévio e com efeitos imediatos, alterar, adicionar, actualizar ou eliminar, parcial ou totalmente as presentes Condições Gerais de Registo.

Agradecemos desde já o interesse da Vossa Empresa em efectuar o registo na base de dados de fornecedores da Portugal Telecom.

Deverá preencher o formulário com os principais dados da empresa e do seu interlocutor, que recordamos, será o Vosso contacto para assuntos relacionados com a Base de Dados de fornecedores da Portugal Telecom.