Pré-registo

Objectivos do Registo de Fornecedores
O registo no Clube de Fornecedores potenciará uma parceria relevante para o desenrolar da actividade da Portugal Telecom, sendo condição essencial para que os fornecedores possam ser consultados em processos de aquisição das Empresas da Portugal Telecom. Assim, apenas os fornecedores devidamente registados poderão ser consultados para o efeito.

 

A cada fornecedor será atribuída uma área reservada no site do Clube de Fornecedores, onde a informação introduzida estará disponível para consulta e/ou alteração pela própria empresa.

Procedimentos de Registo
Para efectuar o seu registo electrónico de fornecedor deverá cumprir os seguintes procedimentos:

A. Pré-Registo
Preencher o formulário de pré-registo, no site do Clube de Fornecedores, com os principais dados da empresa e do seu interlocutor para os assuntos relacionados com o Clube de Fornecedores.

Deverá, nesta fase, definir qual a tipologia de Membro do Clube de Fornecedores que pretende para a sua Empresa, registando-se como Tipo A ou como Tipo B, em função da sua expectativa de volume de negócios com a PT:

• Fornecedor Tipo A – volume de negócio anual superior a 50.000 euros.
  Habilitado a participar em processos de compra corporativos (consultas ao mercado lançadas pela PT Compras).
  
  
• Fornecedor Tipo B – volume de negócio anual inferior a 50.000 euros.
  Habilitado a participar em processos de compras Locais (consultas ao mercado lançadas pela PT Pro ou outras Empresas PT que não a PT Compras).

B. Carta de Pedido de Autorização de Registo
Após efectuado o pré-registo, será automaticamente emitida uma minuta de carta de pedido de autorização de registo, dirigida à entidade gestora, que deverá ser impressa e assinada pela(s) pessoa(s) que obriga(m) a empresa, e respectiva(s) assinatura(s) devidamente reconhecida(s) para o efeito. Este procedimento visa garantir que o interlocutor indicado na carta está reconhecido como responsável da vossa Empresa para os assuntos relacionados com o Clube de Fornecedores.

C. Autorização para Registo
Após recepção da carta de pedido de autorização de registo, a entidade gestora verificará se a informação se encontra completa e a(s) assinatura(s) devidamente reconhecida(s).

 

Caso a carta recebida cumpra com os requisitos definidos, será enviado um e-mail automático e confidencial dirigido ao interlocutor da empresa, com o utilizador e password de acesso à área reservada, para a introdução dos dados detalhados da vossa Empresa.

 

Caso a carta recebida não cumpra com todos os requisitos definidos, será enviado um e-mail dirigido ao interlocutor da empresa informando-o dos requisitos não cumpridos (falta de informação, ausência de assinatura(s) devidamente reconhecida(s), etc.).

 

Será estabelecido um prazo de 15 dias para a regularização dos requisitos que não estejam integralmente cumpridos, findo o qual será cancelado o processo de registo.

D. Registo
Após a recepção do e-mail confidencial com o utilizador e password de acesso à área reservada, o interlocutor da Empresa deverá aceder ao site do Clube de Fornecedores e introduzir a informação solicitada.

 

A informação solicitada, classificada como obrigatória ou facultativa, é constituída pelos dados da Empresa, pela indicação estruturada dos Produtos e Serviços para os quais a Empresa considera ter oferta adequada e pela indicação do(s) contacto(s) comercial(ais) a associar aos Produtos e Serviços.

 

Para que o registo seja concluído e aceite, toda a informação classificada como obrigatória terá que estar preenchida, sendo então enviado um e-mail dirigido ao interlocutor da empresa, confirmando o registo no Clube de Fornecedores da PT. A partir desse momento, a empresa fica apta a ser consultada para os processos relativos aos Produtos e Serviços.

 

No entanto, a Portugal Telecom reserva-se no direito de, em cada processo de negociação, efectuar uma pré-selecção das empresas a consultar.

Jóia de Inscrição e Anuidades
O registo no Clube de Fornecedores da PT implica o pagamento, pelo fornecedor, de uma jóia de inscrição e, nos anos subsequentes, de uma anuidade a facturar em altura a determinar. Os valores variam de acordo com a tipologia de fornecedor:

 

Fornecedor Tipo B

• Jóia: 50 euros
• Anuidade: 10 euros

(Se aplicável, a estes valores acresce IVA à taxa legal em vigor)

 

Em caso de não pagamento dos valores anteriormente referidos, a entidade gestora reserva-se no direito de suspender e/ou cancelar o registo do fornecedor, ficando assim vedada a possibilidade do mesmo ser consultado em futuros processos de aquisição da Portugal Telecom.

Código de Conduta de Responsabilidade Social
O alinhamento total dos nossos Fornecedores com os princípios consagrados no Código de Conduta de Responsabilidade Social é para a Portugal Telecom absolutamente fundamental. Estamos certos de que os valores do nosso Código de Conduta estão em sintonia com os vossos princípios de actuação.

Aceda aqui ao Código de Conduta de Responsabilidade Social da Portugal Telecom.

Responsabilidade e Confidencialidade da Informação
A informação inserida no site do Clube de Fornecedores é da exclusiva responsabilidade de cada fornecedor, que a poderá consultar a todo o momento. O Fornecedor deverá actualizar e manter constantemente actualizada a informação. Poderá ainda solicitar, a todo o tempo, a eliminação dos dados, mediante comunicação escrita dirigida para a entidade gestora.

 

A informação disponibilizada pelos fornecedores é tratada pela entidade gestora para a gestão dos contactos dos fornecedores da Portugal Telecom e centralização de toda a actividade de prospecção e consulta de mercado e de aquisição de produtos e serviços para a Portugal Telecom.

 

Cada empresa apenas pode consultar a sua informação, possuindo o portal mecanismos de protecção contra acessos externos. Não obstante, e na medida em que se procede à recolha de dados em redes abertas, os dados poderão circular na rede sem condições de segurança, correndo o risco de serem vistos por terceiros não autorizados.

 

Assim, a segurança dos dados é, também, uma responsabilidade do fornecedor, que deverá adoptar as medidas adequadas para evitar acessos indevidos de terceiros, comprometendo-se, nomeadamente, a fazer uso diligente do utilizador e password atribuídos, não os disponibilizando a terceiros não autorizados.

 

O Fornecedor será responsável por todos os danos e prejuízos causados pela perda ou utilização indevida do utilizador e password, não podendo, assim, a entidade gestora ser responsável por qualquer alteração, remoção ou adição de dados eventualmente efectuadas por terceiros.

 

A entidade gestora reserva-se o direito de, a qualquer momento, sem necessidade de aviso prévio e com efeitos imediatos, alterar, adicionar, actualizar ou eliminar, parcial ou totalmente as presentes Condições Gerais de Registo. Agradecemos desde já o interesse da vossa Empresa em efectuar o registo no Clube de Fornecedores da Portugal Telecom.

 

Deverá preencher o formulário com os principais dados da empresa e do seu interlocutor, que recordamos, será o vosso contacto para assuntos relacionados com o Clube de Fornecedores da Portugal Telecom.